ORGANISATION DES VISITES EHPAD - A PARTIR DU 16 NOVEMBRE 2020

 

 

 

Madame Monsieur,

 

Suite à l’évolution de la situation dans notre établissement, les visites sont organisées de la façon suivante :

 

 

EHPAD A

Tous les jours

De 14h à 17h (14h-15h/ 15h-16h/ 16h-17h)

Sur rendez vous

Lieu de la visite : salon à côté de la chapelle (entrée dédiée à gauche du bâtiment)

EHPAD B

Mardi

Jeudi

Samedi

Dimanche

De 14h à 17h (14h-15h/ 15h-16h/ 16h-17h)

Sur rendez vous

Lieu de la visite : en chambre

EHPAD C

Mardi

Jeudi

Samedi

Dimanche

De 14h à 17h (14h-15h/ 15h-16h/ 16h-17h)

Sur rendez vous

Lieu de la visite : salle à manger EHPAD C

 

Nous sommes au regret de constater le non respect des consignes par certaines visites et sommes dans l’obligation de dédier un référent qui gèrera l’accueil et le respect des consignes durant l’heure de la visite en EHPAD A et EHPAD C.

Pour rappel, l’ARS précise : « En cas de non-respect des mesures barrières par les visiteurs, il est demandé à la Direction de suspendre les visites aux familles concernées ».

L’encadrement des visites nous oblige à réduire les possibilités de rendez-vous et il est possible que le résident ne puisse recevoir qu’une visite dans la semaine en fonction de la programmation de l’ensemble des visites.

Les visites sont toujours programmées :

 

  • sur rendez-vous : prendre rendez-vous au 03.85.88.20.00 (attention changement de numéro) du lundi au vendredi de 10h à 12h30. Aucun rendez vous ne peut être donné directement par les services
  • 2 personnes maximum et dans le respect strict des mesures barrière (port du masque, lavage des mains, signature du registre et de la charte des visites)

 

 

  • En dehors des visites programmées et dans les mêmes plages horaires (14 h à 17 h),  il est possible d’apporter des produits emballés non périssables ou des fleurs. Ces produits doivent être apportés dans un sac nominatif et déposés à l’entrée de chaque service. Les agents se chargeront de les remettre au résident le soir même.
  • Les sorties collectives et individuelles, y compris dans la famille, sont toujours suspendues « sauf situations exceptionnelles soumises à décision de la direction après concertation avec l’équipe médicale/soignante ».

 

 

Les animations sont adaptées à la situation sanitaire dans le respect des gestes barrière, leur organisation étant celle de l’établissement.

 

Les appels vidéo via Skype sont maintenus selon les consignes suivantes :

 

  • Les appels dureront 10 minutes par résident, et les rendez vous seront fixés toutes les 15 minutes (comprenant le temps de désinfection du téléphone et des mains des résidents et animatrices). Tous les appels se feront de 14 h à 16h.
  • C’est l’animatrice qui vous appellera à l’horaire convenu. Attention, l’animatrice ne répondra à aucun appel entrant sur le portable utilisé pour les appels vidéo.
  • Les familles peuvent s’inscrire  selon le service où se trouve leur proche au préalable à l’adresse mail de l’animatrice.

v  Contacter exclusivement par mail, à l’adresse suivante pour l’EHPAD ARC et A1 : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  

-          Inscription jusqu’au vendredi midi pour appel le lundi en EHPAD ARC

-          Inscription jusqu’au lundi midi pour appel le mercredi EHPAD A1er.

 

v  Contacter exclusivement par mail, à l’adresse suivante pour l’EHPAD B et C : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

-          Inscription jusqu’au mercredi midi pour appel le jeudi EHPAD B,

-          Inscription jusqu’au jeudi midi pour appel le vendredi EHPAD C

Afin d’organiser au mieux les appels, merci de transmettre votre nom, le nom de votre proche,  votre n° de téléphone, votre pseudo sur Skype. Les animatrices vous confirmeront la date et l’horaire par mail.

Nous vous remercions de transmettre à tous les membres de votre famille ces nouvelles consignes.